Ogólne warunki udziału w Wydarzeniach organizowanych przez DeoLink

02.04.2024

I. PRZEDMIOT

 

Niniejsze „Ogólne warunki udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie DeoLink” (dalej: Ogólne Warunki) określają zasady umowy zawieranej ze Stowarzyszeniem przez osoby uczestniczące w danym Wydarzeniu.

 

II. DEFINICJE

 

Pisane wielką literą zwroty użyte w Ogólnych warunkach oznaczają:

Stowarzyszenie / Organizator – Stowarzyszenie DeoLink, tj. stowarzyszenie rejestrowe z siedzibą w Wiśle (43-460), ul. Malinka 65D/2. Stowarzyszenie DeoLink jest ponadwyznaniową organizacją chrześcijańską współpracującą z kościołami i organizacjami, których celem jest przybliżanie ludziom ewangelii. Statut Stowarzyszenia dostępny jest pod adresem https://deolink.org/statut/

Wydarzenie– konferencja, obóz, szkolenie, warsztaty lub inna formuła spotkania zorganizowanego przez Stowarzyszenie, które wymaga imiennego zapisu Uczestnika, niezależnie od tego czy udział w Wydarzeniu ma charakter odpłatny lub nieodpłatny.

Usługa Umowna – czynności świadczone Uczestnikowi w ramach udziału w Wydarzeniu – na zasadach określonych w niniejszych Ogólnych Warunkach.

Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana (zapisana) na Wydarzenie. Uczestnicy małoletni są zapisywani przez rodziców / opiekunów prawnych.

Wolontariusz – osoba fizyczna, która w ramach przygotowania i realizacji Wydarzenia ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje na rzecz Stowarzyszenia świadczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 poz. 450 z późn. zmianami).

System Rejestracji lub System – dostępny pod adresami internetowymi stron Wydarzeń, administrowany przez Stowarzyszenie, umożliwiający obsługę procesu rejestracji uczestników na Wydarzenie.

Użytkownik– każda osoba wykorzystująca System do dokonania rejestracji na Wydarzenie.

Zawarcie umowy uczestnictwa w Wydarzeniu – moment dostarczenia przez Stowarzyszenie Użytkownikowi na wskazany podczas rejestracji adres e-mail potwierdzenia, że zgłoszenie zostało przyjęte i obecność na Wydarzeniu została zaakceptowana.

Polityka Prywatności – obowiązujące zasady postępowania z danymi osobowymi użytkowników serwisów administrowanych przez Stowarzyszenie, dostępne pod adresem https://deolink.org/polityka-prywatnosci/

Regulamin – zasady działania serwisów internetowych administrowanych przez Stowarzyszenie, dostępne pod adresem https://deolink.org/regulamin/

 

III. REJESTRACJA UCZESTNIKA / WARUNKI UCZESTNICTWA.

 

  • W celu udziału w Wydarzeniu należy:
    • a) dokonać rejestracji uczestnictwa za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia oraz
    • b) dla Wydarzeń płatnych – uiścić opłatę w wysokości i na zasadach wskazanych odrębnie dla każdego Wydarzenia w Systemie Rejestracji.
  • Rejestracja uczestnictwa w Wydarzeniach odbywa się wyłącznie on-line za pośrednictwem Systemu Rejestracji.
  • Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu Rejestracji nie odbiegają od wymagań technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z dostępem do Internetu wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jego zasobów.
  • Zakres działania Systemu obejmuje przechowywanie w bazie danych rejestracji Użytkownika i/lub zgłaszanych przez niego osób, a także obsługę tej rejestracji przez Stowarzyszenie.
  • Rejestracja uczestnictwa trwa do wyczerpania puli miejsc, ale nie dłużej niż do dnia ustalonego przez Organizatora, o czym informuje on w Systemie Rejestracji i/lub na stronie internetowej Wydarzenia – jeżeli taka strona została uruchomiona.
  • W celu poprawnej rejestracji w Systemie Użytkownik zobowiązany jest uzupełnić wszystkie pola oznaczone symbolem (*).
  • Użytkownik gwarantuje, że wszystkie dane przekazane w Systemie Rejestracji są prawidłowe.
  • Ukończenie procesu rejestracji wymaga od Użytkownika złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Ogólnych Warunków i ich akceptacją, co obejmuje również akceptację przetwarzania danych osobowych w celach związanych z realizacją Usługi Umownej.
  • Po pozytywnej weryfikacji rejestracji na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym zostanie wysłana wiadomość będąca potwierdzeniem otrzymania zgłoszenia i zawarcia umowy uczestnictwa w Wydarzeniu.
  • Liczba miejsc udziału w Wydarzeniu jest ograniczona. W szczególnych przypadkach Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo kwalifikowania Uczestników do udziału w Wydarzeniu według klucza innego niż kolejność zgłoszeń.

IV. PRAWA I ZOBOWIĄZANIA STOWARZYSZENIA

  • Stowarzyszenie dokłada wszelkich starań, by zapewnić realizację Usługi Umownej zgodnie z opisem Wydarzenia umieszczonym w Systemie Rejestracji i/lub na stronie internetowej Wydarzenia (jeżeli taka strona została uruchomiona).
  • Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku rezygnacja z Uczestnictwa w Wydarzeniu może odbyć się bezkosztowo. Jednocześnie Stowarzyszenie nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z Wydarzeniem.
  • Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów oraz/lub programu, gdy wynika to z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
  • Stowarzyszenie zobowiązuje się do wykorzystywania udostępnionych przez Użytkownika danych osobowych wyłącznie w celach i na zasadach określonych w punkcie VI. niniejszych Ogólnych Warunków.
  • Stowarzyszenie nie odpowiada za przypadki braku dostępności Serwisu Rejestracji zaistniałe w związku z awarią systemu łączności telekomunikacyjnej oraz za inne skutki wadliwego działania łączy telekomunikacyjnych i szkód przez nie wywołanych.
  • Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia..

V. PRAWA I ZOBOWIAZANIA UCZESTNIKA

  • Uczestnik ma prawo udziału we wszystkich punktach programu danego Wydarzenia oraz korzystania z usług dodatkowych w tym programie przewidzianych lub udostępnianych przez administratora obiektu, w którym Wydarzenie się odbywa.
  • W trakcie organizowanych przez Stowarzyszenie Wydarzeń staramy się zapewnić miłą i uprzejmą atmosferę, w związku z czym zobowiązujemy wszystkich Uczestników do:
      • powstrzymywania się od działań mogących utrudnić lub zakłócić funkcjonowanie Wydarzenia, w szczególności mogących utrudnić korzystanie z Wydarzenia przez pozostałych Uczestników;
      • powstrzymywania się od działań mogących naruszyć prywatność innych Uczestników, w szczególności zbierania, przetwarzania oraz rozpowszechniania informacji o innych Uczestnikach bez ich wyraźnej zgody;
      • powstrzymywania się od działań naruszających dobre imię Stowarzyszenia oraz podmiotów z nim współpracujących;
      • przestrzegania przepisów prawa, zasad współżycia społecznego oraz dobrych obyczajów;
      • przestrzegania wszystkich szczegółowych zasad bądź regulaminów określonych dla danego Wydarzenia
      • przestrzegania zakazu spożywania alkoholu oraz posiadania i zażywania wszelkich środków psychoaktywnych;
    • Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem, jak również w miejscach zakwaterowania.
    • W trakcie Wydarzenia, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora i osób go reprezentujących, w tym Wolontariuszy. Dotyczy to w szczególności zakazu rejestracji obrazu, dźwięku i/lub fotografowania wystąpień mówców.
    • Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zapisów regulaminu obowiązującego na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych.
    • Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż wszelkie zdarzenia i incydenty łamiące postanowienia Ogólnych Warunków mogą być podstawą do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w Wydarzeniu i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Wydarzenia lub terenu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, bez rekompensaty i zwrotu poniesionych kosztów związanych z udziałem w Wydarzeniu.

    VI. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  • Dane osobowe Uczestników i Wolontariuszy przetwarzane są na zasadach określonych poniżej, bez uszczerbku dla obowiązujących w ramach wszelkich działań Stowarzyszenia Polityki Prywatności oraz Regulaminu.
  • Wykonując zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: Rozporządzenie 2016/679) Organizator informuje, co następuje:
      • Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Stowarzyszenie DeoLink z siedzibą w Wiśle (43-460), przy ulicy Malinka 65D/2 (dalej jako: Administrator danych)
      • Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@SzukajacBoga.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora danych z dopiskiem „IOD”;
      • Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Uczestnika to:
        • w przypadku danych identyfikacyjnych i danych kontaktowych (imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu) – dane są wykorzystywane w celu zawarcia umowy (umowa korzystania z Usługi Umownej) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
        • w przypadku wizerunku (fotografie, filmy i nagrania audio powstałe podczas Wydarzenia) – dane są wykorzystywane w celu promocji działań Stowarzyszenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679, tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
        • w przypadku danych kontaktowych (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) – dane będą wtórnie wykorzystywane w celu przedstawiania Uczestnikom Wydarzenia możliwości wzięcia udziału w innych Wydarzeniach Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,
        • w przypadku wszelkich innych rodzajów danych przekazanych przez Użytkownika z Jego woli (niewymaganych lub nieokreślonych przez Administratora danych), np. w szczególności polach formularza zgłoszeniowego opisanych jako „Inne” lub „Uwagi” – dane będą przetwarzane w celu ewentualnego dostosowania sposobu realizacji Usługi Umownej do indywidualnych potrzeb lub preferencji Uczestnika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub – w razie przekazania danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia 2016/679, tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
      • dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz podmiotom realizującym usługi, które są niezbędne do bieżącego funkcjonowania, z którymi Administrator danych zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia 2016/679;
      • dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres:
        • w odniesieniu do udziału w Wydarzeniu (realizacji umowy): przez okres ważności umowy, czyli najczęściej do zakończenia realizacji Usługi, a w szczególnych sytuacjach przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym do upływu terminu:
          • przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy,
          • obowiązkowego dokumentowania dla organów skarbowych, w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy;
        • w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych przez Użytkownika z Jego woli (niewymaganych lub nieokreślonych przez Administratora danych: do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych;
        • w odniesieniu do informowania o kolejnych Wydarzeniach: do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
      • Uczestnik posiada następujące prawa:
        • w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu udziału w Wydarzeniu (realizacji Usługi Umownej):
          • prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia 2016/679;
          • prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia 2016/679;
          • prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 Rozporządzenie 2016/679, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia 2016/679;
          • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
        • w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych przez Użytkownika z Jego woli (niewymaganych lub nieokreślonych przez Administratora danych:
          • prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 rozporządzenia 2016/679,
          • prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia 2016/679,
          • prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 Rozporządzenia 2016/679, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia 2016/679,
          • prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 Rozporządzenia 2016/679,
          • prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia 2016/679, o ile będzie to technicznie możliwe,
          • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem w zakresie ochrony danych;
          • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody będzie równoważne z brakiem możliwości dalszego przetwarzania wizerunku;
        • w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu informowania o kolejnych Wydarzeniach:
          • prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia 2016/679;
          • prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia 2016/679;
          • prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 Rozporządzenie 2016/679, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia 2016/679;
          • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 Rozporządzenia 2016/679,
          • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
      • jednocześnie Uczestnikowi nie przysługuje:
        • w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu udziału w Wydarzeniu:
          • prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 Rozporządzenia 2016/679,
          • prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia 2016/679,
          • prawo sprzeciwu, zgodnie z art. 21 Rozporządzenia 2016/679, wobec przetwarzania danych osobowych,
          • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679.
        • w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych przez Użytkownika z Jego woli (niewymaganych lub nieokreślonych przez Administratora danych) – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679;
        • w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu informowania o kolejnych Wydarzeniach:
          • prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 Rozporządzenia 2016/679,
          • prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia 2016/679,
          • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679;
      • podanie danych jest:
        • w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu udziału w Wydarzeniu – wymogiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy na realizację Usługi Umownej i tym samym brak możliwości udziału w Wydarzeniu;
        • w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych przez Użytkownika z Jego woli (niewymaganych lub nieokreślonych przez Administratora danych – jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w Wydarzeniu, jednakże niezbędne do realizacji określonego powyżej celu przetwarzania;
        • w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu informowania o kolejnych Wydarzeniach – jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w Wydarzeniu, jednakże niezbędne do realizacji określonego powyżej celu przetwarzania;
      • dane osobowe Uczestnika nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
  • W celu skorzystania z praw, o których mowa powyżej należy przesłać stosowne żądanie:
      •  pocztą elektroniczną – na adres iod@SzukajacBoga.pl lub
      •  pocztą tradycyjną na adres: Stowarzyszenie DeoLink, ul. Malinka 65D/2, 43-460 Wisła.

    VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Przepisy „Ogólnych warunków udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie DeoLink”, regulują zasady realizacji Usługi Umownej, stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników.
  • Żadna ze Stron (tj. ani Uczestnik, ani Organizator) nie może przenieść na osobę trzecią uprawnień wynikających z Warunków Ogólnych bez pisemnej zgody drugiej ze Stron.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail i/lub numeru telefonu Uczestnika podanego podczas rejestracji na Wydarzenie, celem przekazywania Uczestnikom Wydarzenia istotnych informacji organizacyjnych, m.in. o zmianach programu Wydarzenia.
  • Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w „Ogólnych warunkach udziału w Wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie DeoLink”.
  • W przypadku zmiany Ogólnych Warunków ich doręczenie Użytkownikom odbywać się będzie poprzez umieszczenie na stronie Systemu Rejestracji.
  • Po ogłoszeniu przez Organizatora zmiany Ogólnych Warunków, każdy Uczestnik, który zarejestrował się na Wydarzenie, powinien niezwłocznie zapoznać się̨ ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Ogólnych Warunków, Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres kontakt@SzukajacBoga.pl. Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 14 dni od wejścia w życie zmienionych Ogólnych Warunków. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Ogólnych Warunków w podanym wyżej terminie, przyjmuje się̨, że Uczestnik zaakceptował zmiany Ogólnych Warunków.
  • Spory powstałe w związku z wykonywaniem Usługi Umownej będą rozstrzygane polubownie.
  • W przypadku braku polubownego rozwiązania, spory pomiędzy Stronami umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Stowarzyszenia  DeoLink.
  • We wszystkich kwestiach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
  • Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem: Stowarzyszenie DeoLink, ul. Malinka 65D/2, 43-460 Wisła oraz poprzez pocztę elektroniczną pod adresem: kontakt@deolink.org.